Nadie debería trabajar sin red de seguridad
Existe una cuestión que rara vez aparece en los manuales de incorporación de personal: ¿qué pasaría si a esta persona le ocurre algo hoy, en su primer día, antes de que hayamos completado los trámites?
La respuesta, en la mayoría de los casos, es incómoda: el trabajador quedaría desprotegido, y la empresa asumiría una responsabilidad para la que nadie está preparado.
Este no es un ejercicio teórico diseñado para asustar a los empresarios. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.
El tiempo que transcurre entre el primer día y la afiliación: un vacío peligroso
En numerosos negocios se acepta sin cuestionamiento una etapa de transición entre el ingreso del trabajador y su inscripción en el sistema de seguridad social. Esa etapa de transición no es inocua. Es un tiempo durante el cual el trabajador está completamente expuesto sin que él lo sepa ni lo haya consentido.
Piénsese por un momento desde la perspectiva del empleado. Ese trabajador confía, con razón, en que su empleador ha cumplido con los trámites correspondientes. Y esa confianza, cuando no se honra, es una traición silenciosa.
La seguridad social no es un premio al desempeño
Este es quizás el malentendido más frecuente y más dañino que existe en torno a la afiliación de trabajadores. Hay quienes piensan que tiene sentido esperar a ver si la persona funciona antes de invertir en su protección social.
El ordenamiento jurídico no acepta esa razonamiento. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.
No hay norma alguna que autorice a una empresa a poner en riesgo la seguridad de una persona mientras evalúa si merece ser protegida. Y sin embargo, esta práctica persiste. Y eso dice algo importante sobre la cultura empresarial que es necesario cambiar.
Lo que la seguridad social protege y por qué cada día sin cobertura es un día de aquí riesgo acumulado
La seguridad social es, en esencia, la promesa de que el trabajo formal trae consigo una red de contención ante los imprevistos más información de la vida.
Ese sistema responde ante la incapacidad temporal que deja al trabajador sin ingresos por días, semanas o meses. Pero esa red solo funciona si el trabajador está dentro de ella.
Cada hora de trabajo no cubierta por la seguridad social es una hora en que el riesgo recae enteramente sobre la persona y no sobre el sistema que debería compartirlo.
Proteger al equipo desde el primer día es también proteger el futuro del negocio
Además de la obligación jurídica y del deber humano, hay una lógica de negocios que apoya firmemente la afiliación inmediata: las organizaciones que tratan bien a su personal desde el inicio crean una cultura de confianza que se traduce en resultados tangibles.
Un trabajador que se siente seguro trabaja mejor.
Y a la inversa, cuando un trabajador descubre que no fue afiliado oportunamente, el vínculo entre el trabajador y la organización sufre un deterioro que ninguna conversación posterior puede revertir por completo.
Cumplir con este deber no exige inversiones extraordinarias ni sistemas sofisticados
El mayor impedimento no es la falta de medios sino la falta de prioridad.
Cuando un empleador establece que este trámite es el primero de la lista cada vez que incorpora a alguien, la inscripción deja de ser un pendiente para convertirse en el punto de partida de cada nueva relación laboral.
Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que cualquier otra cosa, un acto de integridad.